服务器中保存的文档是有版本区别的，用户可以在客户端属性区的“工作版本”选项看到相应文档的版本纪录。如图4-1所示，系统会纪录每次修改发布以及最后归档的各个版本。用户可以根据需要查看任何一个版本。

    CAXA图文档工作版本的编码有两部分，前面英文字母代表大版本，后面的数字代表工作版本，版本号规则定义如下：

    新建文件版本为a.1；

    每出库一次，后缀数字加1，格式为a.2,a.3…；

    发布时版本不变；

    重发布时大版本按字母表顺序顺推，如a变为b，代表小版本的数字不变；

    以后b.1,b.2…,c,d,e…类推。

图4-1 工作版本列表及对应操作

    在工作版本窗口下，用户可以选择自己需要查看的任何一个版本。选中需要查看的版本后，右击->“查看”，系统就会根据所选文件的类型相应的显示出该文件来。在右键菜单命令中有一个置为有效版本的操作，对于还未发布或者归档的文件，用户可以根据自己的需要将相应的版本置为有效版本，这个命令在文件发布或者归档后就不能使用。需要注意的是，以上介绍的文件的生命周期中的各项操作，都是针对有效版本进行的，再在一个文件的多个工作版本中，只有一个有效版本。当文档的某一个非有效版本已经不再需要时，用户可以将该版本删除。

    对于当前有效版本是不能进行删除的，删除时提示不能删除对话框。

图4-2 删除有效工作版本时系统提示对话框