对知识库的应用

zhangyuug

从最近试用2011工艺版的情况看，软件对知识库做了改进，相对2007增加了查询功能，也增加了更多如机床，材料等的详细数据库。使做工艺时查询更方便了。不过使用中有如下几个问题：
1、系统知识库，包含刀，夹，量，机床，都是以名称，编号，备注三个字段存在与一张表中。因工艺卡中对刀，夹，量，机床有不同的描述，这样的数据表就很大很乱描述不清。能不能分成4个库这样更好描述各自的信息。也便于与公司的数据库接轨。因一般的公司刀夹量数据来自库房，机床数据来源设备部门。


2、用户知识库，分类倒是方便，可对于定义单元格时只能选择最后一级分类才能自动填写，如量具下有库存量具，厂标量具，国标量具三个小类，其作用分别是，在工艺卡填写量具栏时，先找来自库房的库存量具表中有没有相同的，这得用到新增的查询功能。有就点一下填上了，这可能为企业省好多银子的。没有能用国标的在国标中找下，通用量具也便宜些。点一下填上，也不用去找标准代号了。再不行找厂标自己做，也只是给个标号，不用去设计专量了。软件定义单元格时对应了库存量具就无法再找另两种，如定义在量具这个级别就无法自动填写。建设改下软件定义在量具这个级别，同时能查到以下的级别后自动填写。


3、查询功能，建义在定义单元格时定义有无。以提高一些又要对应知识库又不要查询功能格的输入效率。还有分析了能查询的数据表，多了一个—_ZG的字段做索引吧，这样企业现有的数据库都得改很废事，能不能在知识库管理中由用户指定索引字段。我都是直接联结现有库，充分利用现有资源多好。

yxp

欢迎大家来讨论，张工的建议是否您的企业也是类似情况或者还有不同的用法？

zhaoyangui

1、系统知识库，包含刀，夹，量，机床，都是以名称，编号，备注三个字段存在与一张表中。因工艺卡中对刀，夹，量，机床有不同的描述，这样的数据表就很大很乱描述不清。能不能分成4个库这样更好描述各自的信息。也便于与公司的数据库接轨。因一般的公司刀夹量数据来自库房，机床数据来源设备部门

一般在企业中刀具、夹具、量具等数据可以分别导出到自定义库中

zhaoyangui

2、用户知识库：
   在自定义库中定义“量具”这一级增加一个和“库存量具”同名的字段，比如说“量具名称”字段，在卡片模板中定义管理知识库时选择“量具”，这样在填写卡片时，量具的分类可以展开分类，下一级的内容也可自动填写。

zhangyuug

2、用户知识库：
   在自定义库中定义“量具”这一级增加一个和“库存量具”同名的字段，比如说“量具名称”字段，在卡片模板中定义管理知识库时选择“量具”，这样在填写卡片时，量具的分类可以展开分类，下一级的内容也可自动填写。
zhaoyangui 发表于 2011-3-10 10:11:00

真是这样，不对要在量具这一级增加一条记录（乱写都行），我以前就没做一步，也算补充吧，非常感谢。另有了这样的方法，根本就不去用系统知识库了，直接删除。也完全能方便的与各部门数据库共享了，这样做出来的工艺才能真正的高效，实用，节约，上对老板，下对工人都能接授，还少给自己找麻烦。

zhaoyangui

呵呵，大家互相学习

lsj60915kgy

我看是要做到与网络上的数据库相连吧？
这样实现：比如我们工具室的电脑上有一个共享文件夹，下面有它输入的excel格式的量具信息（如塞规M78x2-6H）
,capp应能打开它，并且通过通配符查询相关的量具，也不用专门设置查询按钮，直接在工艺卡片的输入单元格里用支持“？”，“*”的通配符字符在弹出的下拉列表中查找，比如输入“M78“，弹出的列表中包括了M78x2-6H,M78x3-6H等条目,有点象excel做到的效果.要做到这一点,要在模板的定制时就确认索引excel表格的哪一项.
不过,如果做到软件里,这个功能会不会不实用呢?会不会在不久就被淘汰掉而用更新的方法呢?都要考虑.
反正我们单位是很少填夹具,刀具,量具的,最多填一下螺纹塞规及螺纹环规,因为螺纹也是较少出现,所以用到的几率也很小.

还是说到知识列表的问题,对于输入频次高的知识,应该有一个快速输入的途径,可在知识列表的对话框下部做一个列表框,里面是输入频次高的知识,它直接跨过知识分类的子项出现,即:假如已在模板文件里定义了一个单元格对应知识库为"量具",用这个模板生成一个工艺卡片,在点了这个单元格后,不需要再点击知识分类里的"通用量具"子项,马上就弹出知识列表对话框并出现我常输入的"M78x2-6H".

yxp

第一个介绍还有点不太明白，现在工艺的单元格支持模糊查询，对于与cexel对应是如何实现的呢？

yxp

第二个 在卡片填写时的使用记录是不能记忆的，每个单元格对应的知识库不一样，一个规程里面要填的内容很多，如果要进行使用频率排序，出来的效果恐怕也不是您想要的。如果是对知识库本身内容进行使用频率排序，是个值得考虑的方法。

lsj60915kgy

excel里有这样的情况：当在A1单元格里输入“工艺”，A2单元格里输入“工”时，就会自动出现“工艺”这个词待选。